Facility Management & Ticketing

Il Facility Management,
finalmente sotto controllo.

Gestisci ticket, manutenzioni, asset, punti vendita e interventi da un'unica piattaforma.

Facility Management & Ticketing centralizza le attività operative, assegna le priorità e monitora ogni intervento in tempo reale.

128
Ticket aperti
14
Ticket urgenti
7
Fuori SLA
1.204
Ticket chiusi
Ticket per categoria
Tempo medio risoluzione
3h 42m
Ticket risolto
Intervento urgente
SLA rispettato
Tecnico assegnato

Un'unica piattaforma. Tutto sotto controllo.

100%
delle attività centralizzate
24/7
monitoraggio operativo
-30%
tempo medio di gestione*
1
unica piattaforma

* Valore indicativo a scopo dimostrativo.

Il problema

Quando le richieste aumentano, la gestione non può diventare più complessa.

Richieste disperse

Segnalazioni sparse tra email, telefonate e messaggi, senza un punto di raccolta unico.

Nessuna visibilità

Difficile sapere chi sta gestendo un intervento e a che punto è, con poca visibilità sugli SLA.

Asset e ricambi opachi

Asset e componenti difficili da monitorare, senza uno storico affidabile degli interventi.

Performance non misurabili

Assenza di una visione centralizzata e di dati per misurare tempi e performance.

Facility Management & Ticketing trasforma ogni richiesta in un processo strutturato, misurabile e controllabile.

La soluzione

Una piattaforma. Tutto il tuo Facility Management.

Ticketing

Raccogli, assegna e monitora ogni richiesta.

Gestisci ticket, priorità, categorie, stati e assegnazioni in modo semplice e immediato.

Asset Management

Sai sempre cosa hai, dove si trova e in che stato è.

Gestisci gli asset associati alle strutture e monitora manutenzioni e interventi.

Punti Vendita

Gestisci strutture e sedi da un unico ambiente.

Tieni sotto controllo attività, problematiche e interventi per ogni punto vendita.

Magazzino Ricambi

Ricambi e disponibilità sempre sotto controllo.

Monitora componenti, scorte e movimentazioni per evitare blocchi operativi.

Contratti e SLA

Trasforma gli accordi in indicatori misurabili.

Gestisci contratti, SLA, scadenze e livelli di servizio.

Report & Analytics

Trasforma i dati operativi in decisioni.

Analizza tempi di risoluzione, volumi, priorità, categorie e performance.

Ticketing

Dal problema alla soluzione, senza perdere un passaggio.

1
Segnalazione
Una nuova richiesta entra nel sistema.
2
Assegnazione
Al responsabile o al tecnico corretto.
3
Intervento
L'attività viene gestita e monitorata.
4
Risoluzione
Il problema viene risolto.
5
Chiusura
Tutto resta nello storico.
Ogni ticket ha un responsabile, una priorità, una categoria e una storia.
Gestione operativa

Dalla dashboard sai sempre cosa sta succedendo.

Una vista unica per capire dove intervenire prima.

  • Ticket urgenti
  • Ticket fuori SLA
  • Ticket assegnati
  • Ticket per categoria
  • Tempo medio di risoluzione
  • Ticket chiusi
  • Trend delle attività
14
Ticket urgenti
7
Ticket fuori SLA
63
Ticket assegnati
Trend delle attività
Anagrafica assetStato
Chiller CH-01OK
UTA Sala 2Manut.
Ascensore AOK
Gruppo elettrogenoFermo
Asset & Magazzino

Asset sotto controllo

Collega ogni intervento all'asset corretto e costruisci uno storico completo delle attività.

  • Anagrafica asset
  • Localizzazione
  • Stato
  • Storico interventi
  • Manutenzioni
  • Collegamento ai ticket

Il ricambio giusto, quando serve.

Monitora scorte e movimentazioni del magazzino ricambi per evitare blocchi operativi.

CodiceDescrizioneQ.tàDisponibilità
RC-1042Filtro aria G436Disponibile
RC-2087Cinghia trapezoidale4In esaurimento
RC-3391Sonda temperatura0Esaurito
Organizzazioni distribuite

Pensato per organizzazioni distribuite.

Centralizza la gestione di sedi, punti vendita e strutture, mantenendo una visione completa delle attività sul territorio.

  • Milano
  • Torino
  • Roma
  • Foggia
  • Palermo
SLA e priorità

Non tutti i ticket hanno la stessa urgenza.

Urgente Alta Media Bassa
Priorità SLA Assegnazione Escalation Risoluzione

Definisci regole e priorità per assicurarti che ogni intervento venga gestito nei tempi corretti.

Report & Analytics

I dati del Facility Management diventano informazioni utili.

Una dashboard analitica per leggere l'andamento delle attività e migliorare le performance.

  • Ticket per categoria
  • Tempo medio di risoluzione
  • Ticket per punto vendita
  • Performance tecnici
  • SLA rispettati
  • Ticket aperti/chiusi
  • Trend mensile
Scopri tutti i report
Ruoli e permessi

Ogni persona vede ciò che serve.

Super Admin Admin Responsabile Tecnico Utente

Gestisci ruoli, permessi e accessi per mantenere il massimo controllo sulla piattaforma.

Vantaggi

Perché scegliere la piattaforma

Più controllo

Tutte le attività in un unico ambiente.

Più velocità

Riduci i tempi di presa in carico e risoluzione.

Più trasparenza

Ogni attività è tracciata.

Meno dispersione

Abbandona email, fogli Excel e comunicazioni frammentate.

Decisioni migliori

Utilizza dati e KPI per migliorare le performance.

Un'unica piattaforma

Ticket, asset, magazzino, contratti e report insieme.

Come funziona

Semplice per chi apre una richiesta. Potente per chi la gestisce.

01

Ricevi

Arriva una nuova segnalazione.

02

Assegna

Il ticket viene assegnato al responsabile o al tecnico corretto.

03

Intervieni

L'attività viene gestita e monitorata.

04

Risolvi

Il ticket viene chiuso e tutte le informazioni rimangono nello storico.

Porta il tuo Facility Management a un nuovo livello.

Centralizza le attività, monitora le performance e trasforma ogni intervento in un processo più semplice, veloce e controllabile. Il software non è standard: viene personalizzato in base alle reali esigenze del cliente. Vuoi saperne di più? Contattaci all'indirizzo info@qovix.it e richiedi il tuo preventivo.

FAQ

Domande frequenti

Cos'è Facility Management & Ticketing?

È una piattaforma web per gestire in modo centralizzato segnalazioni, interventi di manutenzione, ticket, asset, punti vendita, tecnici, ricambi, contratti e performance operative, in un'unica interfaccia.

A chi è rivolta la piattaforma?

Ad aziende multisede, catene retail, strutture commerciali e organizzazioni con molte attività di manutenzione da coordinare tra sedi diverse.

Posso gestire più punti vendita?

Sì. La piattaforma è pensata per organizzazioni distribuite: gestisci sedi, punti vendita e strutture da un unico ambiente, con una visione completa delle attività sul territorio.

Posso monitorare gli SLA?

Sì. Puoi definire contratti, livelli di servizio e priorità, e monitorare in tempo reale i ticket in scadenza o fuori SLA, con regole di escalation.

Posso gestire asset e ricambi?

Sì. Ogni intervento può essere collegato all'asset corretto, con storico completo; il magazzino ricambi tiene sotto controllo scorte, disponibilità e movimentazioni.

È possibile gestire ruoli e permessi differenti?

Sì. La piattaforma prevede ruoli e permessi granulari (Super Admin, Admin, Responsabile, Tecnico, Utente), così ogni persona vede e fa solo ciò che le compete.

È accessibile da smartphone e tablet?

Sì. L'interfaccia è completamente responsive e utilizzabile da computer, tablet e smartphone.

È possibile personalizzare categorie e flussi?

Sì. Categorie, stati e flussi di lavoro dei ticket sono configurabili per adattarsi ai processi della tua organizzazione.